Mudarse es universalmente odiado. Es estresante. Es caro. Implica levantar cosas pesadas que no sabías que eran pesadas hasta que intentaste bajarlas por un tramo de escaleras. Pero aquí está el sucio secreto que la mayoría de la gente ignora hasta que es demasiado tarde: la procrastinación es el verdadero enemigo.
No hay nada peor que ver el tictac del reloj mientras los empleados de la mudanza se quedan en la sala de estar, esperando que usted decida si esa pila de viejos National Geographics debe estar en una caja o en la acera. Si no controlas el caos, el día de la mudanza se convierte en una frenética búsqueda del tesoro en busca de cosas raras. Es miserable. Es mejor que empieces temprano.
Empacar una casa parece imposible si nunca lo has hecho antes. Es una montaña de cosas insuperable. Pero quienes se mudan por primera vez pueden sobrevivir a esto si siguen un cronograma. A continuación se explica cómo empezar con ocho semanas de antelación.
Comience ocho semanas antes
Los expertos dicen que debes comenzar el proceso dos meses antes del día de la mudanza. Parece mucho tiempo. No lo es. Es el mínimo requerido para evitar un desastre.
Purgue primero. Revise todo. Si no lo has usado en un año, ya no está. Dónelo. Tíralo a la basura. Véndelo. Sólo después de haber reducido el peso muerto podrás empezar a empacar aquello sin lo que puedas vivir durante las próximas semanas.
Reúne suministros. Necesitas cajas. Necesitas cinta. Necesitas plástico de burbujas para las partes frágiles. Necesitas marcadores para etiquetar las cosas, porque la “Caja n.° 4” no es una etiqueta útil cuando, tres meses después, intentas encontrar tu cafetera.
Establece un presupuesto. ¿Lo harás tú mismo o contratarás profesionales? Si contrata empresas de mudanzas, ¿hacen las maletas por usted? Esta decisión lo cambia todo.
Obtenga estimaciones. Póngase en contacto con empresas de mudanzas o agencias de alquiler de camiones. Contrata uno con anticipación. Los precios suben cuando esperas.
Administra la logística. Si tienes compañeros de cuarto, decide quién trae qué. ¿Quién paga qué? Ordénelo ahora para no pelear por el costo de la cinta el día de la mudanza.
Recluta ayuda. Habla con amigos y familiares. Persuadirlos. Sobornalos con pizza si es necesario. Necesitará músculo el día de la mudanza.
Cómo contratar empresas de mudanzas de forma segura
La industria de las mudanzas está llena de operadores turbios. Necesitas ser diligente. Las referencias son la mejor manera de encontrar empresas de mudanzas honestas, pero no se limite a tomar un nombre. Obtenga tres o cuatro estimaciones in situ.
Pregunta por cargos extras. Pregunta por cargos ocultos. Solicite prueba de licencia y seguro. Insista siempre en un acuerdo escrito. No te saltes este paso. Si no lo ponen por escrito, aléjese.
Un mes fuera
Faltan cuatro semanas para el gran día. La crisis está empezando. No entrar en pánico.
Si bien aún no estás inmerso en la fase de embalaje, debes lidiar con la pesadilla administrativa.
Cambio de dirección. Rellena el formulario en correos. Notifique a sus bancos. Informe a sus compañías de tarjetas de crédito. Actualice a sus médicos, escuelas, servicios públicos y proveedores de seguros.
Utilidades. Haz arreglos para desconectar los servicios en tu antiguo lugar y conectarlos en el nuevo. Si te lo pierdes, vivirás en la oscuridad o te congelarás de frío.
Venta de garaje. Si eliminaste muchas cosas el mes pasado, véndelas. Una venta de garaje podría recuperar el costo de sus suministros de embalaje. Es una pequeña victoria, pero ayuda.
Dos semanas fuera
Estás cerca. El final está a la vista.
Incluso si contrató a una empresa de mudanzas para empacar todo, maneje sus propios artículos frágiles y valiosos. Por muy cuidadosos que sean los profesionales, los accidentes ocurren. Las cajas se caen. Los artículos se aplastan.
Tendrá más tranquilidad al guardar sus propios objetos de valor. Mantenlos contigo.
Crees que estás a salvo. Las cajas están apiladas. La pistola de cinta está vacía. Pero el tiempo corre hacia la fecha real de mudanza. Todavía queda trabajo por hacer antes de que puedas respirar de verdad. Estas últimas dos semanas son sobre logística, no sobre mano de obra. Debe asegurarse de que la infraestructura de su nueva vida esté lista antes de cruzar la puerta.
Primero, verifique sus servicios públicos. No asuma que el arrendador o el dueño anterior se encargó de esto. Llame a las compañías de electricidad, gas y agua. Confirma la fecha de inicio. No querrás llegar a una casa vacía en la oscuridad, sin calefacción y sin posibilidad de tirar la cadena del inodoro.
Elementos esenciales para empacar y kits para la primera noche
Deja de empacar todo. En serio. Deja una maleta atrás. Esto no es para la mudanza. Esto es para ti. Empaque artículos de tocador, una muda de ropa y cualquier medicamento que tome a diario.
“Dejar una maleta con suficientes artículos de tocador, ropa y otros artículos de primera necesidad para unos días”.
¿Por qué? Porque la primera noche será caótica. Habrá cajas por todas partes. El suelo quedará cubierto de polvo de cartón. Debes cepillarte los dientes, ducharte y dormir sin tener que buscar en la caja “Cocina – Varios” para encontrar un cepillo de dientes.
A continuación, marque casillas específicas como “Abrir primero”. Estos van encima. Contienen elementos que necesitará de inmediato.
- Gafas
- Cubiertos
- Sábanas (al menos un juego)
- Cargadores de teléfono
- Artículos básicos de limpieza.
Si no los designa, pasará la primera noche muriendo de hambre porque sus tenedores están atrapados en una caja con la etiqueta “Libros”.
Salud, Hogar y Logística
Resurta sus recetas ahora. Espere hasta el último minuto y es posible que su farmacia esté cerrada o agotada. Más vale prevenir que lamentar.
Come los productos perecederos. Limpia el frigorífico y los armarios. No pague por trasladar los guisantes congelados a un nuevo congelador. Cocínalos. Cómelos. Dona lo que no puedas terminar. Esto también reduce el volumen de cosas que tienes que empacar.
Comuníquese con la empresa de mudanzas o sus ayudantes un par de días antes de la mudanza. Confirma la hora. Confirma la dirección. Si lo haces tú mismo, reserva el camión de alquiler. No espere hasta las 8 a. m. del día de la mudanza.
Limpia el nuevo lugar antes de llegar. Barre los pisos. Limpia los mostradores. Si espera hasta después de mudarse, quedará agotado y probablemente se lo salte por completo. Un borrón y cuenta nueva reduce el estrés.
Dile a la gente tu nueva dirección. Actualiza tu banco, tu médico, tus servicios de suscripción. No confíe en el servicio postal para reenviar todo. Algunas cosas se pierden.
Finalmente, prepárese para el proceso de embalaje real. La logística de la mudanza es una cosa. El acto físico de encajonar tu vida es otro.
Lista de verificación de embalaje
Logística de larga distancia
Empacar no se trata sólo de convertir la basura en cartón. Se trata de supervivencia. Debes empezar a buscar cajas con meses de antelación. Necesitarás más de lo que crees.
Etiqueta por habitación. La codificación de colores ayuda cuando estás mirando una pared de cajas marrones idénticas. Artículos pesados en cajas pequeñas. Artículos ligeros en grandes. Pon las cosas más pesadas en el fondo.
Los platos van de su lado. Envuélvelos individualmente. El periódico funciona. Las fundas de espuma son mejores. Llene cada vacío con toallas o papel arrugado. Una caja medio llena es una caja rota.
Navegando por un nuevo territorio
Cruzar las fronteras estatales cambia el juego. No puedes volver a buscar tu cafetera olvidada. Estás en aguas profundas.
El mayor obstáculo es la orientación. Necesitas encontrar escuelas. Doctores. Tiendas de comestibles. Haga esto antes de empacar la última caja. Utilice mapas en línea. Cree una lista de paradas críticas. Imprímelo. Los mapas digitales fallan cuando cae la señal.
Acuerdos vinculantes y peso
Las empresas de mudanzas de larga distancia operan según reglas diferentes. Las mudanzas locales pueden cobrar por hora. Las mudanzas fuera del estado se cobran por peso y distancia.
Esta es una buena noticia. Quiere un acuerdo vinculante. El precio se mantiene fijo. Con las empresas de mudanzas locales, las estimaciones a menudo aumentan. En el caso de las empresas de larga distancia, la cotización es la cotización. Los viajes largos tienen más variables. Clima. Tráfico. Averías. Un precio fijo te protege del caos.
Preparativos finales
Antes de cerrar la puerta, verifique todo dos veces.
- Pruebe los interruptores de luz en la casa vacía.
- Toma fotografías de tu cuadro eléctrico.
- Desconectar los electrodomésticos correctamente.
- Guarde la información de contacto de su empresa de mudanzas en su teléfono.
Las cajas están apiladas. El camión está programado. Estás listo.
Crees que has empacado todo. Estás parado en una habitación vacía, mirando los últimos elementos. Entonces los ves. El desorden variado. Lo que te olvidaste. Le pasa a todo el mundo.
Pero antes de cerrar la puerta a este proceso, hay algunos detalles finales que pueden ahorrarle dolores de cabeza. Estos no son sólo consejos genéricos. Son pasos específicos y prácticos para los días estresantes previos al día de la mudanza.
Documentar y proteger artículos de alto valor
A las compañías de seguros les encanta el papeleo. También les encantan las explicaciones vagas.
Si va a trasladar joyas, productos electrónicos o reliquias familiares caras, tome fotografías o videos claros antes de empacarlos. No espere hasta que se pierdan.
“Fotografíe o grabe en vídeo cualquier cosa particularmente valiosa antes de empacarlo”.
Mantenga una carpeta física para los documentos relacionados con la mudanza. Ingresos. Contratos. Acuerdos. Cuando las cosas van mal (y a menudo suceden), necesita un comprobante de compra y los términos de servicio en mano.
Tácticas inteligentes de etiquetado y embalaje
Deja de etiquetar cada caja como “frágil”. Los transportistas lo ven. Lo ignoran.
Si todo es frágil, nada lo es. Utilice etiquetas específicas. “Cocina – Platos” es mejor. “Frágil” es una sugerencia.
No etiquete artículos valiosos en el exterior de una caja. Deje la casilla sin marcar si contiene bienes de alto valor. Mantenga esos artículos con usted en su vehículo.
Tenga siempre cajas adicionales listas. Siempre tendrás probabilidades y fines. Las cosas pequeñas siempre pasan desapercibidas.
Cuide sus pertenencias y sus empresas de mudanzas
Las alfombras son difíciles de limpiar una vez que estás en el nuevo lugar. Haga que los limpie un profesional antes de empacar. Estarán envueltos y listos. Sin manchas. Sin problemas.
Los transportistas están trabajando duro. El trabajo físico es agotador.
Dé una propina a sus empresas de mudanzas entre un 10 y un 15 por ciento. Si el trabajo es difícil (subir escaleras, acarreos largos, artículos pesados), dé más propina.
Proporcionar alimentos y bebidas. Compra agua embotellada. Ofrezca bocadillos. No se trata sólo de la propina. Se trata de mantener alta la energía y la buena voluntad. Una tripulación bien alimentada trabaja más rápido. También trabajan de forma más segura.
Deje a la vista una pequeña caja de herramientas y un botiquín de primeros auxilios. Lo necesitarás.
Preguntas frecuentes sobre mudanzas: respuestas rápidas
¿A quién debo avisar cuando me mudo?
Complete un formulario de cambio de dirección en la oficina de correos. Notifique a sus bancos. Compañías de tarjetas de crédito. Doctores. Escuelas. Empleadores. Proveedores de seguros. Hágales saber a sus amigos y familiares. Dales tu nueva información de contacto.
¿Qué necesito organizar al mudarme?
Reserva un servicio de mudanza o alquila un camión de bricolaje. Empresas como U-Haul son opciones comunes. Desconecte los servicios públicos de su antigua casa. Organice la conexión en el nuevo. Inicie el servicio el día de su mudanza. Llame a su médico. Envíe recetas a una farmacia cercana a su nuevo hogar.
¿Cómo se realiza un seguimiento de las cajas cuando se muda?
Empacar por habitación. No mezcle artículos de diferentes habitaciones en una misma caja. Etiquete las cajas por contenido de la habitación. “Sala de estar.” “Cocina.” Agregue elementos críticos en el interior. “Cafetera”. Cuente el número total de cajas. Anota el número en tu teléfono. Verifica que todo llegue.
¿Cuánto cuestan las empresas de mudanzas locales?
Según Consumer Affairs, una mudanza profesional para una casa de tres habitaciones cuesta entre $600 y $1,000. Esto supone 10.000 libras de bienes. Sin servicios de embalaje. Una mudanza local de 100 millas o menos.
Obtenga referencias. Son la mejor manera de encontrar empresas de mudanzas de buena reputación. Obtenga siempre al menos tres cotizaciones formales por escrito. Pregunta por cargos extras. Cargos ocultos. Licencias. Costos de seguro.
¿Existe una lista de verificación para mudarse?
Este artículo proporciona una lista de verificación completa. Comienza dentro de ocho semanas. Pasa por el día de la mudanza.
El final de la línea
Ya casi has llegado.
Las cajas están etiquetadas. Se contrata a los transportistas. Los papeles están organizados.
Un último control. ¿Fotografiaste los objetos valiosos? ¿Tienes agua para la tripulación?
Ir.
